Структурные подразделения

ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению с вышестоящими организациями и ведомствами структурных и территориальных подразделений Компании.
2. Организация работы Приемной Генерального директора, Приемной Заместителя Генерального директора, Группы контроля и архива Компании.
3. Организация и осуществление контроля исполнения указаний и поручений Генерального директора.
4. Просмотр и подготовка для доклада Генеральному директору поступающей в его адрес документации, корреспонденции и поручений директивных органов.
5. Контроль качества подготовленных писем и других документов за подписью Генерального директора.
6. Проведение мониторинга состояния исполнительской дисциплины Головной Компании, территориальных филиалов и специализированных дочерних предприятий.
7. Проведение мониторинга обращения физических и юридических лиц, поступающих в Головную Компанию, территориальные филиалы и специализированные дочерние предприятия.

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА
1. Обеспечение разработки стратегических направлений развития деятельности Компании, направленных на продвижение страховых услуг на отечественном и международном рынках.
2. Осуществление стратегического планирования, формирование плана мероприятий и анализ деятельности Компании в целях исполнения приоритетных задач развития экономики республики, определяемых Президентом и Правительством РУз.
3. Обеспечение разработки и реализации маркетинговой стратегии, направленной на устойчивое продвижение услуг Компании, а также на формирование позитивного имиджа Компании.
4. Обеспечение результативного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании, соответствующей требованиям международного стандарта ИСО 9001:2008.
5. Совершенствование методов обратной связи с клиентами Компании в целях изучения уровня их удовлетворенности и разработка мероприятий по повышению качества предоставляемых услуг.
6. Участие в разработке мероприятий, направленных на улучшение производственной деятельности Компании, усовершенствование технологий обслуживания клиентов.
7. Участие в развитии и расширении сотрудничества с республиканскими и зарубежными страховыми компаниями и финансовыми институтами.

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА
1. Исходя из уставных задач, стратегических целей, планов развития Компании формирование структуры Компании, её территориальных подразделений (филиалов) и осуществление планирования персонала Компании.
2. Проведение активной кадровой политики на основе создания эффективной системы управления кадрами, обеспечения условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков.
3. Обеспечение системы подбора персонала на основе планомерного набора, выдвижения, ротации и расстановки кадров с учетом оценки деловых и профессиональных качеств работников.
4. Оформление трудовых отношений работников Компании в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Узбекистан и действующими внутренними нормативными актами.
5. Поддержание необходимого квалификационного уровня работников исходя из требований Компании путем создания и результативного функционирования непрерывной системы обучения кадров.
6. Создание действенного резерва кадров на руководящие должности всех структурных подразделений Компании и обеспечение целенаправленной подготовки работников включенных в резерв по индивидуальным планам обучения.
7. Совместно с другими структурными подразделениями Компании разработка нормативных документов по материальному и моральному стимулированию работников с учетом оценки деятельности каждого работника и обеспечение их выполнения.
8. Обеспечение результативного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании в рамках деятельности департамента.

ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ
1. Оценка системы бухгалтерского учета в части достоверности информации, соблюдения законодательства, сохранности активов, эффективности и результативности деятельности отдельных структурных подразделений.
2. Проверка соответствия внутренних бухгалтерских документов Компании требованиям, предъявляемым к ведению учета и отчетности в Республике Узбекистан.
3. Обеспечение Совета директоров Компании достоверной и независимой информацией об эффективности систем и процессов организации деятельности Компании и выработка рекомендаций по её дальнейшему улучшению.
4. Установление делового сотрудничества с другими аудиторскими организациями, содействие в проведении внешнего аудита Компании в целом.
5. Оказание структурным подразделениям Компании методической помощи при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности, консультирование бухгалтеров и специалистов территориальных филиалов и специализированных дочерних предприятий по вопросам финансового, налогового, банковского и иного законодательства.

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА
1. Участие в обеспечении законности деятельности Компании и её структурных подразделений, их должностных лиц.
2. Участие в повышении правовой культуры работников Компании и его структурных подразделений.
3. Организация работ по обеспечению правовыми средствами сохранности собственности Компании и её структурных подразделений.
4. Участие в ведении договорно-правовых и претензионно-исковых работ в Компании.
5. защита в судах и других ведомствах имущественных и иных интересов Компании.

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА
1. Рассмотрение и урегулирование заявленных требований (претензий) страхователей, выгодоприобретателей, а также их представителей о возмещении ущерба, причиненного страховым случаем, в соответствии с установленной процедурой.
2. Совершенствование претензионной и претензионно-исковой работы Компании.
3. Осуществление права регрессного требования к лицам, виновным в наступлении страхового случая.
4. Представление в установленном порядке интересов Компании в судах и других организациях при осуществлении права регрессного требования к виновным в нанесении ущерба лицам и по искам, связанным с рассмотрением претензий.
5. Анализ и улучшение деятельности Филиалов и СА «Узбекинвест Ассистанс» по вопросам рассмотрения страховых претензий.
6. Осуществление и развитие совместной деятельности по рассмотрению и урегулированию претензий со страховыми, юридическими компаниями, экспертными организациями и компетентными государственными органами.
7. Обеспечение эффективного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании.

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА
1. Разработка и внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в страховой деятельности Компании.
2. Создание информационно-прикладных систем, направленных на продвижение страховых услуг через Интернет и Интранет.
3. Осуществление мероприятий по разработке и внедрению информационно-аналитических программ по управлению страховой, финансовой и другой деятельностью Компании.
4. Системное администрирование сетей и обеспечение информационной безопасности.
5. Обеспечение своевременного обновления веб-сайта Компании, организация предоставления интерактивных страховых услуг.
6. Обеспечение информационной безопасности Компании согласно Инструкции по обеспечению информационной безопасности НКЭИС «Узбекинвест» (RD-66).
7. Повышение уровня квалификации работников Компании в вопросах использования компьютерной техники, периферийных устройств, приема-передачи информации через линии связи, программных продуктов.
8. Обеспечение эффективного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании в пределах компетенции Департамента.
9. Организация сотрудничества с Министерством по развитию информационных технологий и коммуникаций Республики Узбекистан, а также соответствующими подразделениями министерств и ведомств в сфере информационно-коммуникационных технологий.

ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ
1. Работа по хозяйственному обслуживанию и материально-техническому снабжению Компании.
2. Обеспечение бесперебойной работы автотранспорта Компании, проведение его ремонта и технического осмотра, снабжение ГСМ и необходимыми запасными частями.
3. Обеспечение необходимых условий труда и безопасности работников Компании, для успешного выполнения ими своих должностных обязанностей.
4. Обеспечение надежной защиты территории и зданий Компании в г.Ташкенте (на массиве Авиасозлар, квартал 4. дом 68 и ул. А.Кадырий, дом 2), материально-технических и денежных ценностей Компании от краж, и других преступных посягательств, пожаров, аварий, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.д.
5. Обеспечение в своей деятельности эффективного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
1. Формирование и реализация информационной политики, определяемой руководством Компании.
2. Обеспечение публикации информационных материалов по основной деятельности Компании в национальных средствах массовой информации.
3. Освещение в национальных и зарубежных средствах массовой информации по актуальным аспектам деятельности Компании в рамках реализации государственных приоритетов в области страхования и внешнеэкономической деятельности республики.
4. Постоянное совершенствование и обновление веб-сайта Компании, обеспечение его эффективного функционирования.
5. Анализ и информирование руководства Компании о состоянии общественного мнения и отношения местных и республиканских средств массовой информации к PR-деятельности Компании.
6. Осуществление постоянной PR-стратегии, направленной на формирование позитивного имиджа Компании и обеспечивающей продвижение Компании на рынке страховых услуг.
7. Обеспечение результативного функционирования и постоянного улучшения СМК Компании в рамках деятельности Отдела.

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА
1. Развитие обязательных видов страхования, включая обязательное государственное страхование. Обеспечение мониторинга и единого учета договоров страхования по обязательным видам страхования.
2. Оказание методологической и практической помощи структурным и территориальным филиалам Компании в проведении обязательных видов страхования.
3. Осуществление статистического анализа рассмотрения страховых претензий по обязательным видам. Координация деятельности филиалов, связанной с рассмотрением страховых претензий и своевременной выплатой страхового возмещения по обязательным видам.
4. Формирование и сопровождение баз данных по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств и работодателя (далее по тексту – «ОСГОВТС и ОСГОР»).
5. Взаимодействие с Фондом гарантирования выплат по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
6. Участие в рекламной и просветительской работе в целях дальнейшего продвижения обязательных видов страхования.
7. Методологическое содействие в расширение агентской сети территориальных подразделений Компании по обязательным видам страхования.
8. Проведение государственного обязательного страхования и контроль поступлений страховых премий.
9. Внесение предложений по улучшению и совершенствованию работы филиалов Компании, подбору и расстановке кадров, повышению их квалификации и материально-техническому обеспечению.
10. Проведение актуарных расчетов по определению тарифных ставок.
11. Подготовка расчетов для формирования страховых резервов по видам страхования и контроль над формированием сбалансированного портфеля страховых обязательств.
12. Идентификация и оценка рисков по страховым обязательствам Компании.
13. Сбор, обработка и анализ статистических данных. по страховой деятельности Компании.
14. Освоение перспективных рынков перестрахования путем осуществления совместных перестраховочных операций.
15. Размещение страховых обязательств Компании на внутреннем и международном рынках перестрахования.
16. Участие в выработке и реализации стратегии, обеспечивающей признание Компании на международном рынке и формирование имиджа надежной финансово-устойчивой страховой компании.
17. Обеспечение в своей деятельности эффективного функционирования и постоянного улучшение системы менеджмента качества Компании.
18. Обеспечение конкурентоспособности Компании на внешнем и внутреннем рынках за счет географического расширения сферы деятельности и совершенствования спектра услуг, отвечающих международным стандартам качества.

ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Обеспечение эффективности размещения страховых резервов Компании с учетом доходности, возвратности, диверсификации и ликвидности, а также обеспечение расчетных счетов Компании денежными средствами для своевременности выплаты страховых возмещений.
2. Обеспечение срочными инструментами инвестирования страховых резервов Компании.
3. Формирование и управление Прогнозными показателями Компании на основе не затратных механизмов.
4. Организация финансирования филиалов и специализированных дочерних подразделений.
5. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления Компанией.
6. Осуществление контроля за движением и сохранностью имущества Компании, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.
7. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.
8. Соблюдение режима экономии и рационального учета.
9. Обеспечение результативного функционирования и постоянное улучшение системы менеджмента качества Компании

Должностные обязанности инженера по охране труда и технике безопасности
1. Организует работу по созданию безопасных и здоровых условий труда, обеспечивает контроль за проведением мероприятий в области охраны труда, за соблюдением в компании действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда.
2. Разрабатывает и внедряет мероприятия по созданию безопасных и здоровых условий труда, контролирует их выполнение, а также внедряет в компании рекомендации научно-исследовательских институтов.
3. Осуществляет контроль за соблюдением инструктажа по охране труда и техники безопасности на рабочих местах.
4. Организует пропаганду охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА
1. Определение планов текущего развития территориальных филиалов и координация их деятельности на выполнение поставленных задач.
2. Активное продвижение страховых услуг для физических лиц и субъектов МБиЧП.
3. Организация работ по развитие и внедрение новых и эффективных технологий продаж, освоение новых каналов сбыта в территориальных филиалах компании.
4. Осуществление анализа страховой деятельности филиалов.
5. Координация деятельности территориальных филиалов по обеспечению расширения спектра и объёма предоставляемых услуг населению и субъектам МБиЧП.
6. Обеспечение разработки и реализации маркетинговой стратегии, направленной на устойчивое продвижение услуг Компании, а также на формирование позитивного имиджа Компании.
7. Исполнение правительственных решений, протоколов и поручений в рамках реализации Государственных программ и реформ, не относящихся к основной деятельности, направленных на укрепление макроэкономической стабильности в республики, модернизацию, интенсивное развитие всех отраслей народного хозяйства и развитие малого бизнеса, комплексное и сбалансированное социально-экономическое развитие регионов, создание достойных условий жизни для населения и реализация созидательного потенциала граждан.
8. Установление регулярного мониторинга над возложенными поручениями Кабинета Министров РУз и исполнение задач, не относящихся к основной деятельности, установленных в Государственных программах в структуре НКЭИС «Узбекинвест».
9. Ведение координации деятельности над результативным развитием по исполнению поручений, включенных в Государственные программы во взаимодействии с министерствами, ведомствами, областными хокимиятами и в республике Каракалпакстан.
10. Разработка соответствующих планов компании по реализации Государственных программ.